Découvrez comment nous transformons l'expérience touristique.

Assistance à Maîtrise d'ouvrage pour l'organisation des Rencontres Convergences.

OTL a contribué à la réalisation des éditions des Rencontres Convergences depuis 4 ans, afin d'accompagner la ligne éditoriale de l'événement et donner des éclairages sur les tendances du tourisme.
Thème de l'édition 2024 :  “L’adaptation du secteur touristique face au changement climatique” - éclairage sur des enjeux et des bonnes pratiques  

Rôle d'OTL

- Production des éléments de communication (rédaction des contenus du Save The Date et de l'invitation, conception et envoi de newsletters).
- Conception, paramétrage et gestion d’une plateforme digitale de l’événement et d’inscription (site web, inscriptions et paiement en ligne).
- Organisation et logistique d’une partie du showroom (sourcing & coordination des exposants).
- Qualification et préparation des prises de parole REX (retour d'Expérience) de démarches innovantes.
- Logistique et accueil des participants le jour de l’événement.  
- Opération et animation d’une remise des prix du Concours Résilient lors de la Soirée des Convergences Touristiques (édition 2024)
- Actions post-événement (mise en place de KPI’s, réalisation d’une enquête de satisfaction et analyse des retours, production d'un bilan de l'événement, etc).

Chiffres-clés de l'édition 2024

33 exposants dont 13 sourcés par OTL
898 visiteurs uniques sur les 3 jours
245 visiteurs uniques à la Soirée des Convergences
10 campagnes mails envoyées, avec un taux d’ouverture moyen de 55%
9 REX de solutions innovantes (duo de terrain - solution) préparées